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De l’utilisation des fichiers .bib dans ZOTERO

Le format de fichier .bib est l’un des nombreux types de formats compatibles avec l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero. A l’IGUL (Institut de géographie de l’Université de Lausanne), nous éditons une publication en série «Géovisions». Afin de faciliter la récupération des références bibliographiques (citations) de nos publications – qui ne peut pas se faire de manière automatique -, je mets à disposition des fichiers .bib qui peuvent être importés très facilement dans Zotero.

Marche à suivre

  • Depuis le site Web de l’IGUL, enregistrez le fichier .bib relatif à la référence que vous souhaitez introduire dans Zotero

  • Dans Zotero, déroulez le menu disponible sous la roue crantée et cliquez sur «Importez…»

  • Sélectionnez le fichier préalablement enregistré (geovisions_37_08_Cayla_Hoblea.bib) et ouvrez-le. Zotero crée alors automatiquement une nouvelle collection portant le nom du fichier importé et comportant la référence. Cette entrée est automatiquement ajoutée à votre bibliothèque. Il vous est alors possible de supprimer la collection créée par Zotero lors de l’importation du fichier.

Alternative : rejoignez le groupe ZOTERO Publications-IGUL  – si vous n’avez pas encore de compte chez Zotero, il vous suffit d’en créer un – c’est gratuit ! ), synchroniser ensuite en cliquant sur la flèche verte enroulée  dans la barre de commande de Zotero et voici les références ajoutées

 
Les collaborateurs de l’UNIL peuvent utiliser les fichiers .bib mis à disposition pour saisir leurs publications dans MyUNIL

 

Depuis MyUNIL, sélectionnez le fichier .bib (1), déroulez le menu format (2) et sélectionnez le format BibTeX UTF-8 (3), cliquez sur «importer» (4). Terminer la saisie en procédant au «Workflow».

BON A SAVOIR : vous pouvez utiliser cette méthode avec toutes vos publications saisies dans Zotero (ou autre logiciel de gestion de références biblio capable de générer un fichier .bib) en exportant vos références en format .bib depuis Zotero. Pour ce faire, dans votre bibliothèque Zotero, sélectionnez les références que vous souhaitez introduire dans votre liste de publications sur MyUNIL, ensuite un petit clic droit sur votre souris ouvre un menu dans lequel vous sélectionnez la commande «Exporter les documents sélectionnés…». Dans le menu «Format» sélectionnez «BibTeX» sans options et vous obtiendrez un fichier .bib que vous pouvez importer dans votre compte sur MyUNIL.

ZOTERO Standalone en version stable : nouvelles fonctionnalités

ZOTERO Standalone  est disponible en version stable depuis fin janvier (2012).

J’ai déjà relayé l’info via ma curation sur ZOTERO en signalant également l’excellent billet de Franziska Heimburger. Elle y présente les principales nouveautés valables aussi bien pour ZOTERO Standalone que pour la version fonctionnant en complément de Firefox (ZOTERO pour Firefox); je ne vais donc pas réinventer la roue (!). J’ajouterai simplement que les administrateurs de «Groupes» disposent désormais d’un filet de sécurité puisque les éléments supprimés dans les bibliothèques – de groupes – sont transférés dans une «Corbeille» (qu’il faut penser à vider de temps à autres pour libérer de la place sur l’espace auquel vous avez droit sur les serveurs de ZOTERO !). Signalons en passant que le contenu de la corbeille peut être consulté par toutes les personnes ayant accès à la bibliothèque.

Pour en savoir plus sur le principe de fonctionnement de ZOTERO Standalone vous pouvez consulter «ZOTERO Standalone disponible en version bêta» publié sur ce blog en août 2011.

A noter encore que certains modules complémentaires développés pour Firefox (ZOTERO pour Firefox) peuvent également être utilisés avec ZOTERO Standalone. C’est le cas de ZoteroQuickLook (voir article publié le 13.02.2012 sur ce blog). Merci à Simon pour cette info postée sur le forum de ZOTERO [Forum ZOTERO Standalone].

Marche à suivre pour installer des modules complémentaires dans la version Standalone :

  • Enregistrez le fichier .xpi – sur votre bureau par exemple (si vous consultez la liste des extensions depuis Firefox ne cliquez pas sur «Ajouter à Firefox» !)

  • Ouvrir le menu «Tools» et cliquer sur «Add-ons»

  • Ouvrez le menu caché sous la roue crantée et choisir «Install Add-on From File…». Sélectionnez le fichier .xpi préalablement enregistré et installez-le.

  • Redémarrez l’application.


ZOTERO pour Firefox : visualisez rapidement vos fichiers attachés avec ZoteroQuickLook

Si vous utilisez Zotero pour Firefox, le module complémentaire «ZoteroQuickLook» vous permet de visualiser les documents attachés à vos références (PDF, captures d’écran, …) sans utiliser d’applications tierces (fonctionne sous Mac OS X, Linux et Windows –  attention l’installation sous Linux et Windows nécessite la préinstallation d’une application complémentaire). C’est rapide et efficace ! [pour installer le module]

Après l’installation consultez la vidéo de démo disponible sur YouTube


En bref , sous Mac OS X, il vous suffit de vous positionner sur une référence et d’appuyer brièvement sur la barre d’espacement de votre clavier pour afficher le(s) fichier(s) attaché(s).

 

Zotero : le CedocIGUL se lance dans la curation

La définition de la curation sur Wikipédia (tiré de l’article dans sa version du 14 août 2011) :

La curation de contenu (de l’anglais content curation ou data curation) est une pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager les contenus les plus pertinents du Web pour une requête ou un sujet donné. La curation est utilisée et revendiquée par des sites qui souhaitent donner une plus grande visibilité et une meilleure lisibilité à des contenus (textes, documents, images, vidéos, sons…) qu’ils jugent utiles aux internautes et dont le partage peut les aider ou les intéresser.

Je me lance donc dans la curation en sélectionnant pour vous des contenus relatifs à l’outil de gestion de références bibliographiques Zotero . Pour ce faire, j’ai choisi d’utiliser la plateforme Scoop.it. Vous trouverez les contenus que je souhaite partager avec vous à l’adresse suivante : http://www.scoop.it/t/zotero. Pour suivre les nouveautés vous pouvez vous abonner au flux RSS.

Les articles publiés sur ce blog et concernant Zotero seront également intégrés sur cette page (auto-curation !). En l’état, le dernier contenu disponible sur le Web que je souhaite partager avec vous est un article publié dans le dernier no du magazine Flash informatique par R. Grolimund, bibliothécaire à l’EPFL.


Quelques liens utiles sur le thème de la curation

 

Intégration de Zotero dans Word 2011 sous Mac OS X

Si vous utilisez Zotero pour Firefox sous Mac OS X vous avez sans doute rencontré quelques problèmes avec la finalisation de l’installation du plugin d’intégration de Zotero dans Word 2011… et reçu ce message d’erreur !!!

Voici comment contourner le problème :

  1. Allez sur la page de téléchargement des plugins d’intégration de Zotero dans Word sur le site Web de Zotero.
  2. Installez tout d’abord l’extension «PythonExt»
  3. Installez ensuite le plugin d’intégration pour Mac et redémarrez Firefox. Vous recevrez alors le message d’erreur vous signalant que l’installation n’a pas pu être complétée…; c’est là qu’intervient l’astuce… !
  4. Dans votre utilisateur, sur le Mac, ouvrez le dossier , vous y trouverez un dossier intitulé «Données utilisateurs Microsoft» qui contient lui-même un dossier intitulé «Word Script Menu Items». Dans ce dossier créez un dossier intitulé «Zotero».
  5. Copiez les 7 fichiers contenus dans le dossier zippé ci-après dans le dossier «Zotero» [Fichiers_integration_Zotero_dans_Word2011.zip].
  6. Redémarrez l’application «Word 2011». Les commandes d’insertion dans Word des références saisies dans votre bibliothèque Zotero se trouvent  maintenant dans le menu «Script» de Word.

Vous continuerez à recevoir un message d’erreur de Firefox à chaque ouverture… que vous pourrez dès lors ignorer !

 

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